財(cái)務(wù)工作交接的內(nèi)容及注意事項(xiàng)
來源:牛賬網(wǎng) 作者:木槿老師 閱讀人數(shù):17054 時(shí)間:2023-04-01
財(cái)務(wù)人員變動(dòng)是需要進(jìn)行工作交接的,財(cái)務(wù)的工作交接和其他工作并不一樣,需要監(jiān)督,需要明確各種賬目、金額等,那下面大家就和老師一起來詳細(xì)了解一下有關(guān)財(cái)務(wù)工作交接的內(nèi)容及注意事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容吧。
一、財(cái)務(wù)工作交接的內(nèi)容
1、會(huì)計(jì)資料交接:
財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、電子表格以及相關(guān)密碼的交接,有關(guān)印章票據(jù)、相關(guān)資質(zhì)、證件的交接;會(huì)計(jì)檔案也要作為物體交接給新來的會(huì)計(jì):以前年度的憑證、賬目、報(bào)表、合同、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。
2、賬的交接:
現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細(xì)分類賬等;
往來賬的交接:交接清楚哪些欠款屬于死賬,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行壞賬處理;
總賬的交接:一定要跟日記賬、明細(xì)賬余額核對(duì)相符,只有賬賬一致才可以交接,對(duì)于有的公司存在內(nèi)外賬的情況,都要做到賬賬相符。
3、交接現(xiàn)金及銀行賬戶:
清點(diǎn)保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金,看一下跟現(xiàn)金日記賬是否一樣,只要錢賬相符,才可以交接;清點(diǎn)剩余的銀行支票有多少?gòu)?、銀行承兌匯票有多少未到期的,并與會(huì)計(jì)登記的應(yīng)收票據(jù)明細(xì)賬核對(duì)相符,不相符的不能交接;
銀行賬戶的交接:基本戶、一般戶、個(gè)人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶余額,一定要與銀行日記賬余額核對(duì)相符;未走賬的原始單據(jù)的交接:如借條、發(fā)票、合同;已經(jīng)編制好的收付款記賬憑證也要交接。
4、納稅資料交接:
主要是適用于有的大企業(yè)專門有稅務(wù)會(huì)計(jì);增值稅發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、金稅盤、報(bào)稅盤交給新來的會(huì)計(jì);國(guó)地稅的納稅申報(bào)密碼;國(guó)地稅聯(lián)系人電話;國(guó)地稅的納稅申報(bào)表。
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二、財(cái)務(wù)工作的交接需要注意以下幾個(gè)方面:
1. 確定交接的時(shí)間和方式,雙方要商定好時(shí)間節(jié)點(diǎn)和具體的交接內(nèi)容,以及情況調(diào)研及信息交流方式等。
2. 準(zhǔn)備相關(guān)資料,包括財(cái)務(wù)賬目、憑證、報(bào)表、合同及收支情況等。并明確交接后對(duì)應(yīng)的存放位置和保管人員,確保資料的安全性及完整性。
3. 詳細(xì)記錄交接清單,涉及到的內(nèi)容包括收款、付款、銀行、現(xiàn)金、發(fā)票、稅務(wù)、賬戶等等。詳細(xì)記錄每項(xiàng)事項(xiàng)狀態(tài)、存檔位置及運(yùn)作流程,以便于雙方有明確跟蹤及記錄。
4. 進(jìn)行交接過程中,需將有可能存在風(fēng)險(xiǎn)的問題提前暴露并協(xié)商解決,特別是涉及業(yè)務(wù)、弱控等環(huán)節(jié)。并在交接清單中做出相關(guān)記錄,以避免產(chǎn)生未知風(fēng)險(xiǎn)。
5. 在交接完成后,財(cái)務(wù)工作接收方需要再次核查交接資料的完整性和準(zhǔn)確性,以及確認(rèn)存檔方式是否準(zhǔn)確,確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
總之,財(cái)務(wù)工作交接是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,需要雙方進(jìn)行詳細(xì)溝通和協(xié)商,盡可能減少交接中出現(xiàn)的問題,以確保交接過程的順利。同時(shí)要注重雙方的溝通與配合,以建立彼此間的信任關(guān)系,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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