日常費用報銷審核及風險規(guī)范
來源:牛賬網(wǎng) 作者:呆呆老師 閱讀人數(shù):16103 時間:2020-02-18
費用報銷是會計從業(yè)者中,最日常的工作。今年牛賬網(wǎng)會計培訓班小編就來大家了解下,日常費用報銷審核及風險規(guī)范有哪些?
一、費用報銷審核中需要關注的要點
明確費用報銷的主要風控點
合理合法的費用支出是允許在稅前進行扣除的,而一項費用開支是否合理合法,除了符合實際發(fā)生、與日常經營活動有關和合理外,還必須取得合法的票據(jù)。不能取得正規(guī)票據(jù)(發(fā)票、行政事業(yè)收費單據(jù)、稅票、 法院判決、出警記錄等等)的支出,不能允許稅前扣除。
如何做好費用報銷審核,在盡可能提高企業(yè)運行效率的同時做到有效的內控及風險的防范,就顯得尤其重要,這就需要我們首先認識到費用報銷的主要風控點,即費用審核審什么。
一般,企業(yè)需要建立完整的費用報銷制度,費用的報銷、審批要嚴格按照公司制定的報銷制度進行,而通過企業(yè)報銷制度,費用審核主要有以下幾個管控點:
1.報銷內容
報銷內容是否在企業(yè)費用報銷制度允許報銷的范圍內,報銷人是否擁有
相應費用的報銷權限,報銷金額是否超過允許限額等等。
2. 報銷憑證
是否取得了正規(guī)發(fā)票或相關憑證,取得的發(fā)票或相關憑證是否真實有效,發(fā)票內容包括發(fā)票抬頭、發(fā)票章、購銷單位等等是否正確,發(fā)票所列示的內容與報銷內容是否相符等等。
3.報銷金額
報銷金額是否與所附發(fā)票金額及領導審批金額一致。
4.審批人
報銷審批人是否有審批權限,有沒有濫用審批權等。
5.報銷日期
報銷事項是否逾期,是否及時報銷,發(fā)票單據(jù)所列日期是否與報銷內容一致,有無跨年報銷等等。
注:有的企業(yè)還會要求在費用報銷審核階段進行費用的合理歸類,這就需要建立合理的費用明細項目、輔助核算項目的設置,并對各項目進行準確的描述。在此基礎上,進行項目的準確歸集及后續(xù)的復核工作。
二、建立清晰有效的工作流程
在了解到費用報銷審核的管控點也即是審什么后,我們還需要知道如何審,這就要求企業(yè)建立起一個完整的具體工作流程。
首先,拿到報銷單據(jù),應保證單據(jù)的完整性,記錄并監(jiān)督報銷流程的進度。
其次,初審應當詳細根據(jù)審核要求逐一進行審核,并給出審核意見,對于通過審核的報銷單據(jù)予以簽章確認,未通過的單據(jù)退回報銷人,并告知退回原因同時做簡單登記備查。
然后,要對初審通過的報銷單據(jù)進行復查,以確保審核的準確性、全面性。
審批流程簡表: 報銷人員貼票填單(報銷單)→本人及部門管理人員簽字→交財務審核票據(jù)的合法及核對數(shù)據(jù)→交公司主管簽名→退回財務部→出納處領款
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