- 合同是證明費(fèi)用合理性的核心依據(jù)，尤其是當(dāng)涉及稅務(wù)稽查或?qū)徲?jì)時(shí)，需通過合同核實(shí)交易真實(shí)性。 2. 發(fā)票 - 需為律師事務(wù)所出具的正規(guī)增值稅發(fā)票（抬頭為公司全稱），發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同一致（如“法律咨詢服務(wù)費(fèi)”）。 - 若發(fā)票金額較大，需注意發(fā)票備注欄是否包含服務(wù)內(nèi)容、項(xiàng)目名稱等信息，避免被認(rèn)定為“無實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)”的高風(fēng)險(xiǎn)發(fā)票。 --- ### 二、輔助佐證資料（根據(jù)具體情況補(bǔ)充） 1. 服務(wù)成果證明 - 法律意見書、律師函、合同審查記錄：需保留律師事務(wù)所提供的書面文件（如蓋章版法律意見、簽發(fā)的律師函、修改后的合同文本等），證明服務(wù)已實(shí)際履行。 - 案件代理材料：若涉及訴訟或仲裁，需留存委托手續(xù)、起訴狀、判決書等，以匹配合同約定的服務(wù)內(nèi)容。 2. 支付憑證 - 銀行轉(zhuǎn)賬回單（需顯示收款方為律師事務(wù)所賬戶）。 - 若合同中約定分期付款，需確保支付進(jìn)度與合同條款一致，避免提前支付或超額支付的風(fēng)險(xiǎn)。 3. 律師事務(wù)所資質(zhì)證明（視情況提供） - 首次合作時(shí)，可要求律師事務(wù)所提供《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》復(fù)印件、律師團(tuán)隊(duì)執(zhí)業(yè)證復(fù)印件，以驗(yàn)證服務(wù)提供方的合法性。 - 金額顯著高于市場(chǎng)價(jià)時(shí)，需準(zhǔn)備詢價(jià)記錄或同類服務(wù)價(jià)格參考文件。 2. 稅務(wù)合規(guī)性 - 發(fā)票需符合稅法要求（如品名規(guī)范、稅率正確），避免因“服務(wù)費(fèi)”與“咨詢費(fèi)”混淆導(dǎo)致稅前扣除風(fēng)險(xiǎn)。 - 若服務(wù)跨年度，需按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)費(fèi)用歸屬期，避免所得稅匯算清繳時(shí)被調(diào)整。 --- ### 四、風(fēng)險(xiǎn)提示 1. 避免“三流不一致”：資金流（支付對(duì)象）、合同流（簽約主體）、服務(wù)流（實(shí)際提供方）必須一致，否則可能被認(rèn)定為虛開發(fā)票。 2. 留存書面證據(jù)：除合同和發(fā)票外，建議將郵件溝通記錄、服務(wù)成果簽收單等存檔，形成完整證據(jù)鏈。 3. 大額支付審批：內(nèi)部需履行采購(gòu)流程或管理層審批，確保支付合規(guī)性。 --- 總結(jié)：核心資料為合同、發(fā)票、支付憑證，輔助資料根據(jù)服務(wù)內(nèi)容補(bǔ)充。需確保業(yè)務(wù)真實(shí)、流程合規(guī)，以應(yīng)對(duì)審計(jì)或稅務(wù)檢查。