作為一名老會(huì)計(jì)，我理解您在處理物業(yè)公司與地產(chǎn)之間資金往來(lái)時(shí)所面臨的挑戰(zhàn)。當(dāng)?shù)禺a(chǎn)從物業(yè)公司拿錢(qián)且不打算歸還時(shí)，保留充分的證據(jù)至關(guān)重要。以下是一些建議，幫助您在這種情況下有效留證： 1. 書(shū)面材料方面 - 簽訂詳細(xì)合同或協(xié)議：如果在拿錢(qián)時(shí)有相關(guān)的業(yè)務(wù)往來(lái)，應(yīng)簽訂詳細(xì)的合同或協(xié)議，明確款項(xiàng)的性質(zhì)（如借款、墊款等）、金額、用途、還款約定（即使不還也應(yīng)明確表述）、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。合同是最具法律效力的書(shū)面證據(jù)，能有效證明款項(xiàng)的來(lái)源和雙方的約定。例如，若地產(chǎn)以借款名義從物業(yè)拿錢(qián)，合同中應(yīng)明確借款金額、利息（如有）、還款期限等關(guān)鍵信息。 - 制作收款收據(jù)或付款憑證：物業(yè)公司出具規(guī)范的收款收據(jù)或付款憑證，注明收款日期、金額、收款事由、收款單位等信息，并由地產(chǎn)相關(guān)人員簽字蓋章確認(rèn)。付款憑證可以是銀行轉(zhuǎn)賬憑證、支票存根等，這些憑證能證明款項(xiàng)的流向和支付事實(shí)。比如通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬時(shí)，銀行流水記錄可以作為輔助證據(jù)，與收款收據(jù)相互印證。 - 保存溝通記錄：對(duì)于拿錢(qián)相關(guān)的溝通，如會(huì)議紀(jì)要、郵件、工作函件等，要妥善保存。這些記錄可以反映雙方對(duì)于款項(xiàng)的協(xié)商過(guò)程、意見(jiàn)和共識(shí)，有助于了解款項(xiàng)的背景和雙方的真實(shí)意圖。例如，在郵件中明確提及款項(xiàng)的用途和無(wú)需歸還的特殊情況，或者在工作函件中對(duì)款項(xiàng)的性質(zhì)進(jìn)行說(shuō)明。 2. 視聽(tīng)資料方面 - 錄音錄像：在合法合規(guī)的前提下，對(duì)與拿錢(qián)相關(guān)的對(duì)話、會(huì)議等進(jìn)行錄音或錄像。例如，在雙方討論款項(xiàng)事宜的會(huì)議上，錄制會(huì)議過(guò)程，記錄雙方的對(duì)話內(nèi)容，包括款項(xiàng)的金額、用途、不歸還的原因及雙方的態(tài)度等。但要注意，錄音錄像不能侵犯他人隱私或違反法律法規(guī)。 - 監(jiān)控視頻：如果拿錢(qián)的過(guò)程發(fā)生在有監(jiān)控的場(chǎng)所，如財(cái)務(wù)室、會(huì)議室等，確保監(jiān)控視頻正常保存。監(jiān)控視頻可以直觀地展示款項(xiàng)交接的過(guò)程和相關(guān)人員的行為，作為輔助證據(jù)支持其他書(shū)面材料。 3. 證人證言方面 - 尋找內(nèi)部證人：如果有其他員工在場(chǎng)見(jiàn)證了拿錢(qián)的過(guò)程或知曉相關(guān)情況，可以請(qǐng)他們作為證人。證人需要出具書(shū)面的證言，詳細(xì)描述所知道的事實(shí)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件經(jīng)過(guò)等，并簽字確認(rèn)。例如，財(cái)務(wù)部門(mén)的同事可以證明款項(xiàng)的支付過(guò)程和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示。 - 引入外部證人：在某些情況下，如涉及合同簽訂或有第三方機(jī)構(gòu)參與時(shí)，可以邀請(qǐng)外部證人。比如，在簽訂合同時(shí)，有律師或公證人員在場(chǎng)，他們的見(jiàn)證可以增加證據(jù)的可信度。 4. 其他證據(jù)方面 - 財(cái)務(wù)報(bào)表和賬目記錄：物業(yè)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬目等記錄了款項(xiàng)的收支情況，應(yīng)確保這些記錄的準(zhǔn)確性和完整性。賬目記錄可以反映款項(xiàng)的來(lái)源、去向以及與地產(chǎn)之間的資金往來(lái)情況，作為重要的財(cái)務(wù)證據(jù)。例如，在會(huì)計(jì)賬目中明確記錄該筆款項(xiàng)為地產(chǎn)的借款，并按照會(huì)計(jì)原則進(jìn)行核算和處理。 - 行業(yè)慣例和交易習(xí)慣：如果行業(yè)內(nèi)存在類(lèi)似的資金往來(lái)慣例或雙方以往的交易習(xí)慣，可以作為參考證據(jù)。例如，以往雙方在類(lèi)似業(yè)務(wù)中都是采用先付款后服務(wù)的模式，或者對(duì)于某些費(fèi)用的承擔(dān)有特定的慣例，這些都可以作為輔助證據(jù)來(lái)支持物業(yè)公司的主張。 綜上所述，保留證據(jù)需要綜合運(yùn)用多種手段，并且要確保所有證據(jù)都符合法律規(guī)定和程序要求。