針對你提出的問題，我將從關(guān)稅、增值稅、進口退稅以及成本記錄等方面進行詳細解答。

一、關(guān)稅、增值稅及進口退稅

1. 關(guān)稅：
- 根據(jù)公開信息，哈薩克斯坦作為“一帶一路”沿線國家，其甘草進口可能享受一定的關(guān)稅優(yōu)惠。具體稅率可能因年度政策調(diào)整而有所變化，但一般來說，部分國家（包括哈薩克斯坦）的甘草進口可能享受0關(guān)稅待遇，或者按照最惠國稅率征收較低的關(guān)稅。為了獲取最準(zhǔn)確的關(guān)稅稅率信息，建議直接查詢中國海關(guān)或相關(guān)權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的最新關(guān)稅稅則。

2. 增值稅：
- 進口甘草需要繳納增值稅，稅率通常為9%（根據(jù)中國現(xiàn)行增值稅政策）。這是按照組成計稅價格和規(guī)定的稅率計算得出的，其中組成計稅價格包括關(guān)稅完稅價格、關(guān)稅和消費稅（如果有的話）。

3. 進口退稅：
- 對于進口甘草，一般情況下不涉及進口環(huán)節(jié)的增值稅退稅。但如果你是出口企業(yè)，并且在后續(xù)將加工后的甘草制品出口，那么可以根據(jù)國家的出口退稅政策申請退還在國內(nèi)生產(chǎn)環(huán)節(jié)已繳納的增值稅。具體的退稅率和退稅條件需要參考國家最新的出口退稅政策。

二、成本記錄與稅務(wù)要求

1. 成本記錄：
- 從哈薩克斯坦進口甘草時，如果沒有發(fā)票只有人工成本，這在實際操作中是不符合財務(wù)和稅務(wù)規(guī)范的。正確的做法應(yīng)該是獲取所有合法的原始憑證，包括采購合同、發(fā)票、運輸單據(jù)等，以證明交易的真實性和成本的合理性。
- 如果確實無法取得發(fā)票，但存在實際交易和成本支出，可以考慮通過其他合法途徑來證明這些成本，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、第三方見證或認證等。然而，這種做法存在一定的風(fēng)險，因為稅務(wù)部門在核查時可能會要求提供完整的原始憑證。
- 在記賬時，應(yīng)將進口甘草的成本（包括買價、運費、保險費等）計入存貨成本或相關(guān)資產(chǎn)科目，并根據(jù)實際支付情況和稅務(wù)規(guī)定進行賬務(wù)處理。

2. 稅務(wù)對合同的要求：
- 合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨方式、付款方式等關(guān)鍵條款。這些條款不僅關(guān)系到交易的順利進行，也是稅務(wù)部門核查交易真實性的重要依據(jù)。
- 合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，特別是關(guān)于進出口貿(mào)易的法律法規(guī)。例如，合同中應(yīng)明確約定貨物的原產(chǎn)地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方式等，以確保進口貨物符合國內(nèi)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
- 在簽訂合同時，雙方應(yīng)充分考慮稅務(wù)因素，確保合同條款與稅務(wù)規(guī)定相符。例如，合同中應(yīng)明確約定稅費的承擔(dān)方式、發(fā)票的開具和傳遞等事項，以避免因稅務(wù)問題引發(fā)糾紛。

三、總結(jié)與建議

1. 在進口甘草前，務(wù)必詳細了解中國的關(guān)稅政策、增值稅政策和出口退稅政策，以便合理規(guī)劃成本和稅務(wù)。

2. 加強與供應(yīng)商的溝通與合作，確保能夠獲取所有合法的原始憑證和必要的稅務(wù)文件。

3. 在簽訂合同時，充分考慮稅務(wù)因素，確保合同條款與稅務(wù)規(guī)定相符。

4. 建立健全的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度，確保進口業(yè)務(wù)的真實性和合規(guī)性。