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        建筑會計

        老師,有沒有員工發(fā)票報銷的費(fèi)用內(nèi)控模板制度什么的,麻煩給發(fā)一...

        老師,有沒有員工發(fā)票報銷的費(fèi)用內(nèi)控模板制度什么的,麻煩給發(fā)一下
        我來答 關(guān)注問題 提問于05月21日
        回答 1
        木森老師
        木森老師 回答于05月21日
        金牌答疑老師
        (拍兩下計算器,推了推老花鏡)小同志,別急嘛。這費(fèi)用報銷的內(nèi)控啊,網(wǎng)上那些模板都是千篇一律,真要能用還得看你們單位的實際。我給你說道說道關(guān)鍵: 1. 先搞個《費(fèi)用報銷管理辦法》,里面把審批權(quán)限寫死。比如500塊以下部門經(jīng)理批,超過的得總監(jiān)簽字,超過2000的得總經(jīng)理批。金額關(guān)卡必須卡死,否則后期扯皮。 2. 報銷單填得歪七扭八的可不行,我這兒有張格式圖(從抽屜翻出一張泛黃的表格),抬頭、日期、事由、金額、支付方式、經(jīng)辦人這些框框都得畫清楚。你照著做成打印版,手寫容易漏項。 3. 原始憑證黏貼單得用牛皮紙的,膠水不要太多,發(fā)票別蓋住日期和稅號。我見過有人把出租車票疊著貼,審計來了查不著流水號,那叫一個尷尬。 4. 餐費(fèi)報銷最頭疼,得單獨(dú)搞個制度。超過人均200的要附菜單,酒水超過30%的要寫情況說明。我們以前就吃過虧,老板招待客戶開了瓶茅臺,財務(wù)沒備案,稅局查賬說奢侈品消費(fèi)不合規(guī)。 5. 交通費(fèi)報銷記得設(shè)標(biāo)準(zhǔn),市內(nèi)打車每天最多報兩次,高鐵二等座以下,航班得是經(jīng)濟(jì)艙。有次新員工坐了頭等艙,還是給報了,后來被審計逮個正著。 6. 最關(guān)鍵的是錢賬分管,報銷的不能管現(xiàn)金。我們單位出納和會計互相盯著,去年發(fā)現(xiàn)個把差旅費(fèi)連著三個月都多報50塊,原來是計算器按錯了,兩人對賬才看出來。 需要的話我把以前的《費(fèi)用報銷流程圖》掃描發(fā)你,從填單到付款要過五關(guān),財務(wù)初審、會計復(fù)核、主管審批、出納支付、檔案歸檔,每個環(huán)節(jié)都得留痕跡。現(xiàn)在年輕人就愛下載模板,其實里面門道多著呢!
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