淼淼老師
回答于06月04日
金牌答疑老師
對于收到移動公司退給企業(yè)的費用回單的分錄做法,我來給你詳細說說。
一般來說,這種情況需要根據(jù)之前支付費用時的記賬情況進行處理。以下是幾種常見的情形及相應(yīng)的分錄做法:
### 一、如果之前支付費用時記入了“管理費用”等費用類科目
假設(shè)之前支付移動公司費用時,借記“管理費用 - 通訊費”,貸記“銀行存款”。那么現(xiàn)在收到退款,就應(yīng)該沖減原來的費用科目。
分錄如下:
借:銀行存款(根據(jù)實際收到的退款金額)
貸:管理費用 - 通訊費(紅字,金額同上,表示沖減之前記入的費用)
例如,之前支付了1000元移動通訊費,做了分錄:
借:管理費用 - 通訊費 1000
貸:銀行存款 1000
現(xiàn)在收到退款800元,就做:
借:銀行存款 800
貸:管理費用 - 通訊費 800(紅字)
### 二、如果之前支付費用時記入了“銷售費用”等其他費用類科目
原理同上述記入“管理費用”的情況一樣,只是要根據(jù)之前具體記入的費用科目來進行沖減。
比如之前支付移動費用時是用于銷售部門的電話費支出,記入了“銷售費用 - 通訊費”,那么收到退款時就做:
借:銀行存款
貸:銷售費用 - 通訊費(紅字)
### 三、如果之前支付費用時是通過“應(yīng)付賬款”等往來科目過渡
比如當時支付移動公司費用前,先掛了應(yīng)付賬款,支付時:
借:應(yīng)付賬款 - 移動公司
貸:銀行存款
那么收到退款時,就可以做相反分錄沖回應(yīng)付賬款,再適當調(diào)整處理(比如將退回的款項轉(zhuǎn)到銀行存款等操作)。
分錄如下:
借:應(yīng)付賬款 - 移動公司
貸:銀行存款
然后根據(jù)實際情況,如果確定后續(xù)不再支付該筆費用了,可能還需要把應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)出到合適的科目,比如轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入等(具體要看企業(yè)的相關(guān)財務(wù)規(guī)定和實際情況判斷),比如:
借:應(yīng)付賬款 - 移動公司
貸:營業(yè)外收入
總之,收到移動公司退給企業(yè)的費用回單做分錄,關(guān)鍵是要追溯之前支付該筆費用時的記賬情況,按照相反的方向或者沖減原科目的方式來進行處理,確保賬務(wù)清晰準確,符合會計核算的原則和要求。你在實際處理的時候,一定要仔細核對之前的相關(guān)憑證和記賬記錄哦,要是還有啥疑問,歡迎隨時再來問我呀。
對于收到移動公司退給企業(yè)的費用回單的分錄做法,我來給你詳細說說。
一般來說,這種情況需要根據(jù)之前支付費用時的記賬情況進行處理。以下是幾種常見的情形及相應(yīng)的分錄做法:
一、如果之前支付費用時記入了“管理費用”等費用類科目
假設(shè)之前支付移動公司費用時,借記“管理費用 - 通訊費”,貸記“銀行存款”。那么現(xiàn)在收到退款,就應(yīng)該沖減原來的費用科目。
分錄如下:
借:銀行存款(根據(jù)實際收到的退款金額)
貸:管理費用 - 通訊費(紅字,金額同上,表示沖減之前記入的費用)
例如,之前支付了1000元移動通訊費,做了分錄:
借:管理費用 - 通訊費 1000
貸:銀行存款 1000
現(xiàn)在收到退款800元,就做:
借:銀行存款 800
貸:管理費用 - 通訊費 800(紅字)
二、如果之前支付費用時記入了“銷售費用”等其他費用類科目
原理同上述記入“管理費用”的情況一樣,只是要根據(jù)之前具體記入的費用科目來進行沖減。
比如之前支付移動費用時是用于銷售部門的電話費支出,記入了“銷售費用 - 通訊費”,那么收到退款時就做:
借:銀行存款
貸:銷售費用 - 通訊費(紅字)
三、如果之前支付費用時是通過“應(yīng)付賬款”等往來科目過渡
比如當時支付移動公司費用前,先掛了應(yīng)付賬款,支付時:
借:應(yīng)付賬款 - 移動公司
貸:銀行存款
那么收到退款時,就可以做相反分錄沖回應(yīng)付賬款,再適當調(diào)整處理(比如將退回的款項轉(zhuǎn)到銀行存款等操作)。
分錄如下:
借:應(yīng)付賬款 - 移動公司
貸:銀行存款
然后根據(jù)實際情況,如果確定后續(xù)不再支付該筆費用了,可能還需要把應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)出到合適的科目,比如轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入等(具體要看企業(yè)的相關(guān)財務(wù)規(guī)定和實際情況判斷),比如:
借:應(yīng)付賬款 - 移動公司
貸:營業(yè)外收入
總之,收到移動公司退給企業(yè)的費用回單做分錄,關(guān)鍵是要追溯之前支付該筆費用時的記賬情況,按照相反的方向或者沖減原科目的方式來進行處理,確保賬務(wù)清晰準確,符合會計核算的原則和要求。你在實際處理的時候,一定要仔細核對之前的相關(guān)憑證和記賬記錄哦,要是還有啥疑問,歡迎隨時再來問我呀。
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